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| - | This page provides visa, alien registration, part-time work, and other residency-related guidance for international students admitted to or currently enrolled at the Graduate School. |
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| - | International students who are admitted to or currently enrolled at this university must possess the residency status required for students of this university and must report this status before enrollment. |
| Category | VISA Acquisition (in home country) |
VISA Change (in Korea) |
VISA Extension (enrolled student) |
VISA Extension (program completer) |
|---|---|---|---|---|
| Period | Right after admissions | Before start of semester | Before VISA expiration | Before VISA expiration |
| Agency | Korean Embassy and Consulate | Korea Immigration Service | Korea Immigration Service | Korea Immigration Service |
| Required Documents |
① Standard Admission Certificate ② Documents requested by each embassy of country |
① Application Form ② Alien Registration Card ③ Copy of Passport ④ Standard Admission Certificate or Certificate of Enrollment ⑤ Proof of Residence ⑥ Documents proving financial ability ⑦ Confirmation of medical examination (Only for students from relevant countries) |
① Application Form ② Alien Registration Card ③ Copy of Passport ④ Standard Admission Certificate or Certificate of Enrollment ⑤ Proof of Residence ⑥ Documents proving financial ability ⑦ Confirmation of medical examination (Only for students from relevant countries) |
① Application Form ② Alien Registration Card ③ Copy of Passport ④ Certificate of Completion ⑤ Proof of Residence ⑥ Documents proving financial ability ⑦ Confirmation of Dissertation Guidance ⑧ Confirmation of medical examination (Only for students from relevant countries) |
| Notes | - | - | - | M.A.: Up to 5 years from the date of admission Ph.D.: Up to 8 years from the date of admission |
※ When extending your visa, if your recent semester grades and attendance rate are unsatisfactory, additional documents may be required or your visa extension may be denied.
※ A penalty fee will be imposed for overstaying, so be sure to complete the process within the designated period.
| - | International students entering the university must complete alien registration or change status within 90 days after entering the country. |
| Category | Alien Registration | Change of Alien Registration Information | |
|---|---|---|---|
| Name, Gender, Date of birth and Nationality, Name of University, Passport No. (Issue date including no.) |
Change of Residence | ||
| Period | Within 90 days of entering the country | Within 15 days of any changes | Within 15 days of any changes |
| Agency | Immigration Office in jurisdiction Electronic reporting: hikorea – electronic civil services |
Electronic Reporting: hikorea – electronic civil services – report change of registration details | In-Person Reporting: Immigration office in jurisdiction or district office of the new address or community center |
| Required Documents |
① Application Form ② Copy of Passport ③ One passport size photo (taken within the last 6 months) ④ Certificate of Enrollment ⑤ Proof of Residence |
① Application form ② Alien registration card ③ Passport ④ Documents proving the change |
① Dormitory: dormitory residence certificate ② Monthly rental contract: real estate contract in the applicant's name (address, contract period and personal information) ③ Goshiwon: Goshiwon admission form, business registration certificate, payment receipt (address, period of check-in/out) ④ Friend's house: Consent to provide residential accommodation, real estate contract, copy of friend's Alien Registration Card (front and back) |
| Fee | 35,000 KRW | - | None |
※ Penalty fee will be imposed if the student exceeds the period; therefore, the process must be completed within the period.
※ After issuance of the Alien Registration Card, the alien registration number must be registered on Info21 (Info21 → Enrollment Status → Record Update Request).
※ For more information: www.hikorea.go.kr
Available for use after membership registration. Students can receive complaint consultation in various languages and gain information through the immigration contact center, 1345 (without area code).
a. Download Residence Form: hikorea.go.kr → Apply for Complaint → Complaint Form
b. Electronic Report: hikorea.go.kr → Complaint Application → Electronic Complaint
c. Appointment Reservation: hikorea.go.kr → Apply for Complaint → Appointment Reservation
※ Advance reservation is required before visiting the immigration office in jurisdiction.
A. Leave of Absence (Info21 → Enrollment Status → Academic Status Change Request → Leave of Absence/Reinstatement)
| - | D-2 visa holder must depart within 2 weeks after approval of leave of absence. Reentry to Korea on the previous student visa is not allowed. The Alien Registration Card must be returned at the exit inspection point upon departure. |
| - | If the student did not depart Korea within 2 weeks or re-enters with the existing student visa, then he or she will be categorized as an illegal resident, and all responsibility for this situation will fall on the student. |
| - | If a scholarship recipient takes a leave of absence without tuition deferment, the full scholarship amount must be refunded, and the same scholarship cannot be re-awarded upon re-enrollment. |
B. Reinstatement (Info21 → Enrollment Status → Academic Status Change Request → Leave of Absence/Reinstatement)
| - | After receiving approval for returning to school, the student must register with the GSP administration office and submit the required documents. After the Standard Admission Permit is issued, the student must apply for a study visa with the necessary documents and receive the study visa at the Korean consulate in his/her home country. |
a. During the academic period, employment is not allowed; only part-time work is possible after obtaining permission to engage in activities other than those permitted by residence status from the Korea Immigration Service (KIS).
| Program | Domestic Stay Period | Language Proficiency Requirement (Choose one from ①–③ for Korean, or ④–⑤ for English Track) |
Permitted Working Hours | |
|---|---|---|---|---|
| Weekdays | Weekends & Vacation | |||
| M.A. / Ph.D. | Immediately eligible | ① TOPIK Level 4 ② Completion of Level 4 or higher in the Social Integration Program, or a pre-test score of 81 or above ③ Completion of Sejong Institute Intermediate Level 2 or higher ④ Possession of an English proficiency certificate: TOEFL 530 (CBT 197, iBT 71), IELTS 5.5, CEFR B2, TEPS 601 (NEW TEPS 327) or higher ⑤ Exemption from certificate submission for applicants from English-speaking countries |
30 hours | No time limit |
(Based on Article 20 of the Immigration Control Act and the Ministry of Justice's Immigration and Residence Guide for Foreigners, p. 37)
Application Procedure
Student must submit the Confirmation of Part-Time Work of Overseas Students, verified by the intended working place and the GSP administration office, to KIS.
b. Students working at the university can work without a separate application, as it is in the form of a scholarship.
c. For more information, visit Hi Korea's (e-government for foreigners) website: www.hikorea.go.kr
[Information Sharing Corner – Immigration/Stay Guide – Foreigners' Stay – Activities not covered by current status of stay]
| Office | Location & Jurisdiction |
|---|---|
| A. Sejong Rd. Immigration Office (1345) |
Location: 2nd and 3rd floors, Seoul Global Center, 38 Jongno, Jongno-gu (Exit 6 of Jonggak Station, Subway Line 1) Jurisdiction: Residents of Seoul Gangbuk-gu, Nowon-gu, Dobong-gu, Dongdaemun-gu, Seongbuk-gu, Eunpyeong-gu, Jongno-gu, Jung-gu, Jungnang-gu |
| B. Seoul Immigration Office (1345) |
Location: 151 Mokdongdong Rd., Yangcheon-gu, Seoul (Main building: Omokgyo Station, Line 5 / Annex: Yangcheon-gu Office Station, Line 2) Jurisdiction: Seoul Gwanak-gu, Gwangjin-gu, Gangnam-gu, Gangdong-gu, Dongjak-gu, Songpa-gu, Seongdong-gu, Seocho-gu, Yongsan-gu, and Anyang-si, Hanam-si, Gwacheon-si, Seongnam-si (Sujeong-gu, Jungwon-gu, Bundang-gu) residents |
| C. Seoul (South) Immigration Office (1345) |
Location: 151 Mokdongdong-Rd., Yangcheon-gu, Seoul (Omokgyo Station, Line 5), across from Sinjeong 2-dong Community Center Jurisdiction: Seoul Seodaemun-gu, Mapo-gu, Gangseo-gu, Yangcheon-gu, Yeongdeungpo-gu, Guro-gu, Geumcheon-gu and Gwangmyeong-si |
| D. Suwon Immigration Office (1345) |
Location: 10 minutes on foot toward Bandal Park, across from the main gate of the International Campus, 39 Bandal-Rd., Yeongtong-gu, Suwon-si, Gyeonggi-do Jurisdiction: Residents of Gyeonggi-do Gunpo-si, Uiwang-si, Suwon-si (Jangan-gu, Paldal-gu, Gwonseon-gu, Yeongtong-gu), Yongin-si, Osan-si, Icheon-si, Anseong-si, Hwaseong-si, Pyeongtaek-si, Gwangju-si, Yangpyeong-gun, Yeoju-si |
| - | As of March 1, 2021, the automatic application of health insurance for foreign students has been implemented and is managed by the National Health Insurance Corporation. |
Master's Program
| Item | Description |
|---|---|
| Eligibility | Master's program graduates preparing their dissertation |
| Required Documents | Application form, Passport, Alien Registration Card, Fee, Certificate of Completion, Confirmation Form for Faculty Advisor regarding the Student's Thesis Schedule, Transcript, Financial Verification Documents, Proof of Residence |
| Extension Limit | Allowed within 3 years (6 semesters) following the completion of the scheduled academic program based on the date of admission → up to 5 years after admission for master's students |
Doctoral Program
| Item | Description |
|---|---|
| Eligibility | Students who have completed the Ph.D. course and are preparing their dissertation |
| Required Documents | Application Form, Passport, Alien Registration Card, Fee, Certificate of Completion, Confirmation Form for Faculty Advisor on the Student's Dissertation Schedule, Transcript, Financial Verification Documents, Proof of Residence |
| Extension Limit | Permitted within 5 years from the planned academic schedule completion, based on the admission date → Ph.D.: up to 7 years after admission (8 years for integrated master's–doctoral program) |
| Item | Description |
|---|---|
| Participants | International students enrolled at GSP |
| Period | Spring semester: March–end of May / Fall semester: September–end of November |
| Method | Kyung Hee e-campus (e-campus.khu.ac.kr) |
| Note | Failure to complete may result in disadvantages such as restrictions on off-campus employment or visa extension in the following semester. |
| - | 본교 입학 혹은 재학 중인 외국인 학생을 위한 체류(VISA), 외국인등록, 시간제취업 등 체류 관련 안내 |
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| - | 본교 입학 혹은 재학 중인 외국인 학생의 경우 반드시 본교 학생에 따르는 체류자격을 갖추고 입학 전까지 이를 신고 필요 |
| 구분 | VISA 취득 (해외체류 신입생) |
VISA 변경 (국내체류 신입생) |
VISA 연장 (재학생) |
VISA 연장 (수료생) |
|---|---|---|---|---|
| 시기 | 신입생등록 직후 | 학기개시 전 | VISA기간 만료 전 | VISA기간 만료 전 |
| 처리기관 | 각국 대사관 및 영사관 | 전국 출입국외국인청 | 전국 출입국외국인청 | 전국 출입국외국인청 |
| 필요서류 | ① 표준입학허가서 ② 각국 공관요청서류 |
① 통합신청서 ② 외국인등록증 ③ 여권사본 ④ 표준입학허가서 또는 재학증명서 ⑤ 체류지입증서류 ⑥ 재정능력입증서류 ⑦ 결핵검진확인서 (해당국 출신자에 한함) |
① 통합신청서 ② 외국인등록증 ③ 여권사본 ④ 표준입학허가서 또는 재학증명서 ⑤ 체류지입증서류 ⑥ 재정능력입증서류 ⑦ 결핵검진확인서 (해당국 출신자에 한함) |
① 통합신청서 ② 외국인등록증 ③ 여권사본 ④ 수료증명서 ⑤ 체류지입증서류 ⑥ 재정능력입증서류 ⑦ 논문지도확인서 ⑧ 결핵검진확인서 (해당국 출신자에 한함) |
| 비고 | - | - | - | 석사: 입학일 기준 최대 5년까지 가능 박사: 입학일 기준 최대 8년까지 가능 |
※ VISA연장 시 최근학기 성적과 출석률이 양호하지 못할 경우 추가서류가 요구되거나 VISA 연장이 불허될 수 있음
※ 기간 초과 시 범칙금이 부과되오니 반드시 기간 내 완료 필요
| - | 본교 입학하는 외국인 학생의 경우 입국 90일 이내 외국인(변경)등록 신고 필요 |
| 구분 | 외국인등록 | 외국인등록사항 변경 | |
|---|---|---|---|
| 성명, 성별, 생년월일 및 국적, 학교명, 여권번호 (발급일자 포함) |
체류지 변경 | ||
| 시기 | 입국 후 90일 이내 | 변경사항 발생 15일 이내 | 변경사항 발생 15일 이내 |
| 처리기관 | 관할 출입국외국인청 전자신고: hikorea – 전자민원 |
전자신고: hikorea – 전자민원 – 등록사항변경신고 | 방문신고: 관할 출입국관리사무소 또는 신 주소지 구청 또는 주민자치센터 |
| 필요서류 | ① 통합신청서 ② 여권사본 ③ 반명함 사진 1장(6개월 내 촬영) ④ 재학증명서 ⑤ 체류지입증 서류 |
① 통합신청서 ② 외국인등록증 ③ 여권 ④ 변경사실을 입증하는 서류 |
① 기숙사: 기숙사거주증명서 ② 월세계약: 본인명의 부동산계약서(주소, 계약기간, 본인정보) ③ 고시원: 고시원입실확인서, 사업자등록증, 납부영수증(주소, 입/퇴실기간) ④ 친구집: 거주숙소제공동의서, 부동산계약서, 친구 외국인등록증사본(앞/뒤) |
| 수수료 | 35,000원 | - | 없음 |
※ 기간 초과 시 범칙금이 부과되오니 반드시 기간 내 완료 필요
※ 외국인등록증 발급 후 반드시 Info21 → 학적 → 학적정정사항신청을 통해 외국인등록번호 등록 필수
※ 자세한 사항은 hikorea 참고: www.hikorea.go.kr
회원가입 후 이용 가능. 외국인종합안내센터(국번없이 1345)를 통해 다양한 언어로 민원상담 및 정보 확인 가능
가. 체류서식 다운로드: hikorea.go.kr → 민원신청 → 민원서식
나. 전자신고: hikorea.go.kr → 민원신청 → 전자민원
다. 방문예약: hikorea.go.kr → 민원신청 → 방문예약
※ 관할 출입국외국인청 방문 시 사전방문예약 필수
가. 휴학 (Info21 → 학적 → 변동 → 휴학신청)
| - | D-2 비자 소지자는 휴학이 승인된 후 2주 이내에 출국, 기존 학생VISA로 재입국 불가(소지하고 있던 외국인등록증을 반드시 출국심사대에 반납) |
| - | 2주 이후에도 미출국하거나 기존 학생비자로 재입국 시 불법체류로 분류되며, 이로 인한 모든 책임은 학생 본인에게 있음 |
| - | 장학금 수혜자는 등록금 이월 없이 휴학할 경우, 당해기수 수혜 받은 장학금 전액 환수, 복학 이후 동일 장학금 수혜 불가 |
나. 복학 (Info21 → 학적 → 변동 → 복학신청)
| - | 복학신청 및 승인을 받은 후, 신규 유학비자 발급을 위해 표준입학허가서를 국제대학원 행정실에 신청하고 필요서류 제출 필요. 표준입학허가서 발급 후, 필요서류를 준비하여 본국의 대한민국 영사관에서 유학비자 신청 및 발급 필요 |
가. 재학기간 동안은 취업 불가하며, 관할 출입국·외국인정책본부에서 체류자격 외 활동허가를 받은 후 시간제취업(아르바이트)만 가능
| 과정 | 국내체류기간 | 한국어 능력 기준(①~③), 영어능력 과정(④~⑤) 중 택1 | 허용시간 | |
|---|---|---|---|---|
| 주중 | 주말·방학 | |||
| 석·박사 | 즉시가능 | ① TOPIK 4급 ② 사회통합프로그램 4단계 이상 이수 또는 사전평가 81점 이상 ③ 세종학당 중급2 이상 이수 ④ TOEFL 530(CBT 197, iBT 71), IELTS 5.5, CEFR B2, TEPS 601(NEW TEPS 327) 이상 자격증 소지 ⑤ 영어 공용국가 출신자는 자격증 제출 면제 |
30시간 | 시간제한 없음 |
(『출입국관리법』 제20조 및 법무부 출입국·외국인정책본부, 『외국인체류 안내매뉴얼』, 37쪽 참고)
신청절차
취업예정 근무처, 국제대학원 행정실의 확인을 받은 '외국인 유학생 시간제 취업확인서'를 출입국·외국인정책본부에 제출
나. 대학에서 근무하는 근로학생은 장학금의 형태이므로 별도의 신청 없이 가능
다. 기타사항은 Hi Korea(외국인을 위한 전자정부) 사이트 참고: www.hikorea.go.kr
[정보광장 – 출입국/체류안내 – 외국인의 체류 – 체류자격외활동]
| 기관 | 위치 및 관할구역 |
|---|---|
| 가. 서울 출입국외국인청 세종로출입국(1345) |
위치: 서울시 종로구 종로 38 서울글로벌센터 2, 3층(지하철 1호선 종각역 6번 출구) 관할: 서울 강북구, 노원구, 도봉구, 동대문구, 성북구, 은평구, 종로구, 중구, 중랑구 거주자 |
| 나. 서울 출입국외국인청 (1345) |
위치: 서울특별시 양천구 목동동로 151 (본관: 지하철 5호선 오목교역 / 별관: 지하철 2호선 양천구청역) 관할: 서울 관악구, 광진구, 강남구, 강동구, 동작구, 송파구, 성동구, 서초구, 용산구, 안양시, 하남시, 과천시, 성남시(수정구, 중원구, 분당구) 거주자 |
| 다. 서울 남부출입국외국인청 (1345) |
위치: 서울특별시 양천구 목동동로 151(지하철 5호선 오목교역) 신정2동 주민센터 건너편 관할: 서울 서대문구, 마포구, 강서구, 양천구, 영등포구, 구로구, 금천구, 광명시 거주자 |
| 라. 수원 출입국외국인청 (1345) |
위치: 경기도 수원시 영통구 반달로 39 국제캠퍼스 정문 맞은편 반달공원방향(도보 10분) 관할: 경기도 군포시, 의왕시, 수원시(장안구, 팔달구, 권선구, 영통구), 용인시, 오산시, 이천시, 안성시, 화성시, 평택시, 광주시, 양평군, 여주시 거주자 |
| - | 2021. 3. 1(월)부터 외국인 유학생 건강보험 당연적용 시행으로 국민건강보험공단에서 관리 |
① 석사과정
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 대상 | 석사과정 수료자로 논문 준비자 |
| 제출서류 | 신청서, 여권, 외국인등록증, 수수료, 수료증명서, 논문지도 일정에 대한 지도교수 확인서, 성적증명서, 재정입증 서류, 체류지 입증서류 |
| 연장 한도 | 입학시점 기준으로 예정된 학사일정 수료 후 3년(6학기) 이내에서 허용 → 석사: 입학 후 최대 5년 |
② 박사과정
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 대상 | 박사과정 수료자로 논문 준비자 |
| 제출서류 | 신청서, 여권, 외국인등록증, 수수료, 수료증명서, 논문지도 일정에 대한 지도교수 확인서(붙임), 성적증명서, 재정입증 서류, 체류지 입증서류 |
| 연장 한도 | 입학시점을 기준으로 예정된 학사일정 수료 후 5년 이내에서 허용 → 박사: 입학 후 최대 7년(석박통합은 8년) |
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 대상 | 국제대학원 재학 중인 외국국적 유학생 |
| 이수학기 | 봄학기 3월~5월 말 / 가을학기 9월~11월 말 |
| 이수방법 | 경희대학교 e-campus (e-campus.khu.ac.kr) |
| 비고 | 미실시자는 차기학기 시간 외 취업, 비자 연장 등의 불이익이 있을 수 있음 |